不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。教育或教育、管理机构统一编制的自荐表其基本形式也是划一的，不允许择业者在再上面画蛇添足，另搞一套。我们在这里给大家介绍的，主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，主要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式和档案式四种基本形式。

1、名片式

这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料，其特点在于简明、实用、便于交际，但这种形式也正如名片一样，由于缺乏实证，材料比较单薄，因而给人的可信度不高。

一般说来，名片式的内容格式是由两部分组成，即正文、附文两部分。正文除了写明姓名、学校、专业及最基本的个人身份外，还要写明特长爱好和择业意向。正文位置在名片的正面。附文的位置应在名片的背面。内容由最基本的学习成绩、位于水平、荣誉称号、获奖情况组成，还包括通讯地址、邮编、电话、联系人等内容，如（见附表6）。

2、简历式

这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。因此，它的特点是介绍全面，说法灵活，使用范围广，便于投寄。个人简历式的自荐材料，从成型后的样式看，可分表格式和陈述式两种。表格的个人简历，我们一般又叫《毕业生自荐表》，陈述式的个人简历，我们往往就叫《个人简历》或《自荐书》、《自我介绍》等。但不管是那种样式，其内容结构都必须包含个人基本情况、个人简要经历学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况等四大基本要素。

3、书信式

这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可以具体针对某用人单位，甚至具体针对某个关键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人，优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容既有可能让用人单位或领导人物对刮目相看。这种方式可能还有一个特点，就是方式亲切，择业者要让 对方在亲切祥和之中接受自己的影响。

书信式自荐材料有称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”，其基本的内容结构仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践情况四大部分组成，他们构成了书信的核心内容。

4、档案式

这是大中专毕业生自己编写的自荐材料的重点方式。所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它是“轰炸”重点用人单位的重磅炸弹，往往能够起到“一锤定音”的作用。正因为这种形式效果显著，所以，许多大中专毕业生在择业的时候都选择了这种方式。