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| 文章出处：EQ办公网 发布时间：2006-03-10
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职务经历表的格式相当自由。只要格式正确，其内容可随意发挥。只不过，经历表容易显露出应征者之个性好坏。所以，只要能适当的将自己魅力及自信表现出来，应可在求职过程中取得先机。单是要将经历及经验简单扼要的写出，是不如想象中的容易。如何制作出一份成功的职务经历表，是常令求职者感到头痛的问题。在此介绍转职绝窍第二弹「职务经历表」的基本要诀。读完此篇后，请试着做出能充分表现自我实力的职务经历表。
职务经历表格式(稍加工夫，便能让人印象深刻)
职务经历表能够将你所具备之业务经验，参加过之研习会，前面工作所得之奖项等明白列出。就算无特别要求，最好也能够和履历表一同提出。
职务经历书的格式，基本上是没有限制的。但这却不代表任何体裁皆可使用。无法充分表达重点，或者是使用劣质纸张，皆有可能让面试者对你的印象大打折扣。只有得体又能表现自我之职务经历书，方能帮你迈出成功的第一步。
首先，从决定书写格式开始吧!接下来所举出三种书写格式，乃一般最常使用之类型。请选出最能表达自己经历之格式吧!
编年体形式←最普遍的形式
优点
编年体形式乃职务经历中之入、离公司，职务更换，转调工作，升迁等，依发生时间顺序来编排。也就是制成年代表。此方式可清楚明白的将经历表示出来。由于制作方式简单，乃最常被人使用之形式。只是无法明述经历中之吸引人处。
书写要领
以进入公司，职务异动，升迁，转调工作等为段落，分别简述各时期之业务内容，职务，实迹等。文体采条列方式书写。须考虑到空白及行距，让看的人能一目了然。
文章形式←适合经历少，有特殊情形的人
优点
以文章来表示职务经历。虽在阅读方面不是那么简洁易懂，但却仍有其优点。譬如，以在文中详细陈述转职理由及自我介绍，来弥补因经历不足而缺乏可记载事项的缺点。也可借机说明一般公司所不了解的企业内容及专业用语等，来博取人事负责人的赏识。当然也可以发挥文章书写能力及表达能力。
书写要领
由于不是信件，所以请勿使用「敬启者」「敬上」等开头语，结语及季节性问候语等。文末最好以体言方式做简洁有力的结束。
经历形式←适合有多项业务经验的人使用
优点
适合总务，人事，财务等事务类干部及从事技术职者，或者经历多项业务经验的人使用。此时，最好详述各人业务经验，并且最好再附加上实绩，所取得之资格证书等有利条件。
书写要领
实绩，职位，资格等有关之经历内容皆需详细说明。为使能够便于阅读，也不排除只条列出职务经历之简单编年体方式。但要注意别和履历表内容重复。
不一样的职种，有不同的PR重点
决定了书写格式之后，再来决定书写内容。而书写重点乃将自己的经验充分传达给企业。只要知道自己的优点，应该可以写出动人的职务经历表。
在写之前，请先做好前置作业1.写出业务经验2.将资料依年代别整理出来。
具体的说，1回想并客观的写出与自己经历相关之业务内容，所负责商品及在工作方面所获得的奖章等。2所指的是将1依年代别做一整理。此时，与应征企业有关的地方，请以记号特别标明清楚。
前置作业完成后，再找出自己所应募职种之书写要诀，并依其提示来填写内容。
制作职务经历表的基本要诀为质重于量及简洁有力。特别是要能够让不熟知专业用语及没有从事业务之人事负责人也能够理解。最后，要再次确认是否有错字或是脱字。
总务人事类职种
以丰富的经验内容来取代数字及业绩
总务部，人事部，业务部，宣传部等之职员，应站在专业的 立场辅佐经营管理活动之推行。因为脱离生产活动，故属于 不易看见功绩之部门。由于业务范围大，故有可能依已往累积之经验，来决定是否 派任专门负责高层级之业务。所以，只要清楚表达出已往工 作经验即可。而一般企业皆喜欢采用有经验者来担当此职。 过去的经验即成为是否被录取之决定点。
表达重点
1.所经历过之业务╱譬如，担当总务者，应巨细靡遗的列出庆吊应准备事项，法律实务，传播应对策略，股东应对策略等。不只是以编年体方式列出，最好能够合并经历格式，将业务经历内容详加说明。
2.举办过之活动╱企业说明会，董事长就任典礼等具体活动，以及所担当之职责
营业职
明确的表现出自我营业风格，并附上实际业绩数据
营业及销售最好清楚写出具说服力的实际数据。而由于此职负责商品，顾客对象，销售方法等业务，其内容相当丰 富，应该以经历表之内容来强烈表达希望应征职种及适应 度。企业最想知道的是应征者以WHERE(法人或个人)， WHAT(商品)，HOW(企画营业， 巡回销售等)来进行销售， 所以最好说明清楚。而因为管理经验可应用于各种职种上 面，故特别受到企业的重视，可针对此点尽情发挥。
表达重点
1.负责销售之商品╱过去销售之商品及其用途
2.营业实绩(业绩)╱营业额
3.顾客对象╱以企业或是一般家庭为对象，男女别，年龄层等
4.营业方法╱个别访问，回响营业，巡回营业等
5.负责区域，顾客数╱营业负责范围及顾客数之变迁等
6.管理经验╱主任，店长等经验及部属人数，业务范围
市场营运，企划，顾问类职种
提出所负责企划案之成果，来推销自己的专才
企划部门的工作，不只是要提出构想，还必需将其构思具体 应用于商品及策略上面。所以，企划职之经验表达，不单是 列出各构想，还要将企划实行之结果，清楚的列出。为保持 丰富的想象力，应该随时注意情报的搜集。而是否能够正确 表达企划案之概念，可由职务经历表内容看出。
表达重点
1.平常搜集情报之活动╱平日常去的地方，观察对象，阅读之专业杂志等
2.现场经验╱根据商品销售及店面零售员之现场经验，来掌握市场营运动向。
3.说明曾负责之企划提案及成果
4.管理经验╱企划实行阶段中之职务
5.说服力，表达能力╱反对意见出现时，是采取何种应对方式的
财务会计相关职种
详列出由各经验中所培养出之各种能力及经营感觉
在各种职业当中，属于高专业性的工作，但如只是具有借贷方面经验，是无法获得企业以专家的身份看待的。应征经营分析师的人，最好将销售额之变迁，审查企业全体业绩及审核缩减经费可能性等实际业务写出。
征财务方面工作的人，可将股票投资，国债，公司债等多项资金调度，资金运用，放款公司之财务诊断经验，以及搜集有利情报方式写在经历表上。
表达重点
1.数据处理能力╱资金流向之管理，设定企业经营指标，提供经营策略数据之经验，计算机操作能力
2.沟通能力╱公司内部之连络方式为何?
3.情报来源╱人脉，情报工具等，依运用资金对象来决定情报源获取方法
创造性职种
抱着积极的态度，携带作品直接前往面试
广告撰稿员及编辑，设计师等创造性工作者，是最能够将自我专长表现出来之职业。不过，如果只将担当业务写出，是不足够将专才展现出的。而作品是最能够将技术及能力呈现出来。想在创造性职种方面大展长才的人，不妨培养出随时将作品整理保存的习惯。作品自然有其风格，考虑应募公司所需格调，选择合乎他们风格的作品，并将其创作理念传递给面试者知道。
表达重点
1.风格╱对设计师来说，职务经历表也代表着一份作品。故可由行距及空白处的安排看出个人品味
2.领导经验╱表现具有领导能力，与顾客交涉之能力，及沟通能力。
3.得奖经历╱参加各比赛所得之奖项
4.计算机经验╱尤其是DTP，图表软件之使用经验
电玩相关职种
将自我目标厘定出来，并表现出善长之领域
构成电玩软件之要素为主题构思，CG(计算机动画)，音效。然后再加上软件企划，编剧，担任制作之导演及制作人，负责市场开发之业务部门等之通力合作，才得以完成目标。在所有职业当中，属于资历较浅之一项，但对于专业技能之要求却相当的高，清楚的将所善长的领域举出是相当重要的。
表达重点
1.团体中之业务经验╱制作电玩软件首重的是团队经神。要将沟通能力及责任感表现出来
2.游戏风格╱对于电玩操作性及内容大纲要有自己的创意及风格
3.使用机种，语言╱不光是电玩机种，也必需具备使用终端机，PC等经验，而语言则必需要会使用C语言。
4.影像方面之经验╱画面制作经验及作品等。
软件设计之相关职种
清楚简单的写出所具有之技术能力
计算机软件设计之技术者，在工作内容方面几乎没什么变化，只是在各企划案过程当中，所负责的部分会有所改变。此时，最好能以一览表形式来做职务经历表。纵轴写出企划案之时间，而横轴则写出接订单之开发业务名，内容，规模，使用机种及语言，企划组之人数，担当之业务内容等项目。而进入公司，升迁，异动状况等，以发生时间顺序则做编年体形式的整理。
表达重点
1.系统开发实绩及所负责职务╱尤其要强调领导经验中之管理能力及沟通能力。
2.使用机种，语言，OS╱个人之PC，通讯软件等之使用经验
3.善长之系统领域
4.业务经历╱异动状况等
5.开发规模
6.定期阅读之专业杂志
技术类职种
采用明显易懂之书写格式，让专业领域及技术能一眼看出技术者所担当的工作范围十分清楚，所以职务经历表应该不难写出。但如以文章形式说明业务内容及所担当业务的话，较不易理解其专业性。因此将数据分门别类整理出来，再以图表方式列出。经历形式应该是最为恰当的。而经历多的人，则应避免太过冗长。另外，由职务经历表可看出绘图实力及计算机精通程度，所以请特别注意书写形式。
表达重点
1.业务内容╱以团体立场详细列出业务内容
2.担当业务╱具体举出制品之负责部分，企划案中所担当的职务
3.使用机种╱开发时所使用之机种
4.业务经历╱以技术者立场之异动状况
5.专利╱个人或团体所申请过之专利
6.其它╱定期阅读之专业杂志及专业书籍，研讨会参加情况，职务经验及部属人数。
服务业相关职种
店长职乃综合职，故应由企划至营运皆能全盘掌握专门店，超商，快餐店，餐厅等服务性质的工作，除了待客业务之外，还需具备质量，服务，维护清洁，人员采用，人员培训，金钱管理之经营概念。有时具有多种业务经验，反倒可以成为异职种转职之最佳武器。此职种乃会随着升迁，职位会有所改变，所以最好采用编年体形式来表现丰富的经历。
表达重点
1.业务内容╱待客，营业额管理，员工管理，兼职人员采用，培训等之经验。
2.配合商圈举办营业推广活动之经验
3.顾问抱怨之处理╱顾客抱怨之应对，处理经验
4.目标完成度╱总店所指定之营业额目标是否达成
5.进货经验及常识
管理职
由多项经验中，选择自己最得意的项目
募集管理职时，应征者常一味认为必需要展现出管理能力。可是课长阶级倒较重视企划力，创造力、专业知识，技术、营业成绩。
领导能力高，同时又具有开拓业务之实际经验者，较受到企业界之欢迎。
表达重点
1.专业领域╱强调自己善长之领域。
2.新设事业╱曾负责什么样的企划及新设事业?
3.管理经验╱职称，权限范围，部属人数，业绩发展
4.自我学习╱说明如何搜集情报，以及强调人脉之广
无经验者
强调应征动机及自我介绍
因为企业侧没有指定，就不附加上职务经历表。这种观念是错误的。而且没有规定说职务经历表只能写经历。所以不妨多加的推销自己，或许会为你的未来开辟一条光明之路。就算之前的工作经验与所应征的工作毫无关连，也可将由工作中学到了什么?要如何应用在未来工作?写在经历表上面。
切记在写自我介绍及应征动机时，别太过吹嘘，一切仍该讲求真实性。
表达重点
1.前职经历╱就算是毫无关系之职种，却仍是一种社会经验，这点是值得肯定的。请尽可能找到与应征工作相关连的地方。
2.研习内容╱在前职学到了什么?及曾参加之研习会
3.特殊工作经验╱打工及义工活动，学生社团活动等
4.研究班之受讲经验╱计算机班，营销讲座，英语会话班等，对工作有所帮助的学习。
来源：EQ办公网
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